Управление проектами в соответствии с PMBOK 5-th edition

Ориентировочная программа тренинга

Знакомство

• • Основные договоренности. Цели курса и ожидания участников. 

Основные понятия и определения управления проектами

• • Проект, характеристики проектов.
  • Программы, портфели проектов.
  • Управление проектами.
  • Треугольник компромиссов проекта. Успех проекта.
  • Международные стандарты по управлению проектами.
  • Жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта. Границы проекта.

Процессы управления проектами

• • Группа процессов инициации: Цели и особенности инициации проекта.
  • Группа процессов планирования: Цели планирования.  План управления проектом.
  • Группа процессов исполнения: Руководство и управление исполнением проекта.
  • Группа процессов мониторинга и управления: Система управления изменениями. Анализ хода и отклонений проекта. Управление изменениями.
  • Группа завершающих процессов: Закрытие проекта или фазы.

Инициация проекта

• • Разработка устава проекта. Цели разработки устава проекта. Бизнес-кейс. Цели проекта. SMART-подход. Требования высокого уровня. Допущения и ограничения. Высокоуровневые риски проекта. Расписание ключевых событий. Сводный бюджет. Реестр заинтересованных сторон. Назначение менеджера проекта, ответственность и уровень полномочий.
  • Деловая игра «Разработка устава проекта».
  • Определение заинтересованных сторон проекта. Заинтересованные стороны проекта. Команда проекта, команда управления проектом. Организационная структура управления проектом. Анализ заинтересованных сторон. Уровни вовлеченности заинтересованных сторон. Стратегии работы с заинтересованными сторонами.
  • Деловая игра «Построение матрицы влияния-интереса заинтересованных сторон».

Планирование проекта

• • Структура планирования проекта. Разработка плана управления проектом. Структура планов управления.
  • Планирование содержания проекта. Содержание продукта и содержание проекта. Сбор и анализ требований. Матрица отслеживания требований. Описание содержания проекта. Создание иерархической структуры работ. Принципы и примеры построения иерархической структуры работ. Основные правила формирования ИСР.
  • Деловая игра «Построение ИСР проекта».
  • Планирование расписания проекта. Определение состава операций. Использование ключевых точек в плане проекта. Определение взаимосвязей операций: основные типы зависимостей, построение сетевой диаграммы проекта, правила сетевого планирования. Определение ресурсов. Оценка длительностей операций: методы оценки, оценка по трем точкам (PERT). Разработка расписания проекта: Метод критического пути и метод критической цепи. Способы оптимизации расписания.
  • Деловая игра «Построение сетевой диаграммы проекта и определение критического пути».
  • Планирование стоимости проекта. Способы оценки и понятие бюджета проекта.
  • Планирование качества. Основные принципы управления качеством. Методы планирования качества.
  • Планирование человеческих ресурсов. Матрица ответственности.
  • Планирование коммуникаций. Коммуникативные потребности членов команды. Структура и эффективность коммуникаций. Способы распространения информации.
  • Планирование закупок. Типы контрактов.
  • Планирование управления рисками. Идентификация рисков. Качественный, количественный анализ рисков. Матрица вероятности и воздействия. Дерево решений. Стратегии реагирования на риски.
  • Деловая  игра «ТОП-10 рисков проекта».

Исполнение проекта

• • Действия руководителя проекта на стадии исполнения.
  • Руководство и управление исполнением проекта . Личные качества руководителя проекта.
  • Набор команды проекта. Развитие команды проекта. Теория Герцберга. 4 стадии развития команды. Управление конфликтами. Управление командой проекта.
  • Деловая игра «Эффективное совещание по статусу проекта».

Мониторинг и контроль проекта

• • Мониторинг и контроль работам проекта. Интегрированный контроль изменениями. Роль проектного комитета.
  • Подтверждение содержания, контроль содержания, сроков, рисков, закупок. Отчеты об исполнении.
  • Контроль стоимости. Метод освоенного объема.
  • Контроль качества.
  • Деловая игра « Составление диаграммы Ишикавы».

Закрытие проекта

• • Сбор усвоенных уроков. Закрытие закупок. Закрытие проекта или фазы.

Управление проектами в организации

• • Роль и функции офиса управления проектами. Связь со стратегией и управлением организацией.
  • Влияние организации на проект и полномочия менеджера проекта в различных организационных структурах: преимущества и недостатки функциональной, проектной, матричной структуры.
  • Корпоративная система управления проектами (КСУП). Компоненты КСУП. Критические факторы успеха проекта КСУП.

Финальная деловая игра : Построение дорожной карты управления проектами.

Подведение итогов курса. Ответы на вопросы. Оценка результатов.

Продолжительность тренинга

Два бизнес-дня.

Более подробная информация

http://gibtech.ru/trening/trening_p...